Wrocław

26 lipca 2017

Regulamin - Wrocław

  1. Cel zawodów:
    • popularyzacja biegania jako najprostszej formy ruchu oraz rekreacji ruchowej jako jednego z elementów zdrowego trybu życia;
    • promowanie aktywności fizycznej na łonie natury;
    • umożliwienie sprawdzenia swoich sił i możliwości w rywalizacji sportowej.
  2. Organizatorzy:
    • Stowarzyszenie Sport dla Każdego;
    • Piotr Książkiewicz Sport & Event Consulting
  3. Zasady uczestnictwa:
    • w zawodach mogą wziąć udział osoby urodzone w roku 2001 lub starsze;
    • każdy zawodnik musi zgłosić się do biegu za pomocą formularza zgłoszeniowego (dostępny na stronie www.2017.ontour.citytrail.pl), wnieść opłatę startową oraz podpisać oświadczenie o biegu na własną odpowiedzialność (podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12.09.2001 r. Dz. U. Nr 101 poz. 1095);
    • zawodnicy w wieku 16-18 lat (którzy w dniu biegu nie osiągnęli jeszcze pełnoletniości) zobowiązani są do posiadania pozwolenia na udział od rodziców lub prawnych opiekunów, z ich podpisem i nr. PESEL. Warunkiem dopuszczenia ich do startu jest obecność rodzica lub opiekuna wraz z dowodem osobistym w momencie weryfikacji zawodnika w biurze zawodów;
    • uczestnicy wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb wewnętrznych organizatora oraz na wykorzystanie ich wizerunku w celu promocji biegów CITY TRAIL oraz dokumentowania zawodów.
  4. Zgłoszenia:
    • zgłoszenia można dokonać drogą elektroniczną poprzez panel zawodnika dostępny po wcześniejszej rejestracji na stronie internetowej: www.2017.ontour.citytrail.pl
    • zgłoszenie internetowe jest ważne po dokonaniu opłaty startowej (najpóźniej 4 dni przed zawodami, np.: jeśli start jest w poniedziałek, opłaty można dokonać najpóźniej do godziny 23:59 w czwartek);
    • po tym terminie zgłoszenia będą przyjmowane w sekretariacie zawodów w dniu biegu w godzinach 17:00 ‒ 18:30 (wyłącznie w sytuacji, kiedy limit uczestników nie zostanie wcześniej wyczerpany). Biuro zawodów zostaje zamknięte w dniu biegu o godzinie 18:30;
    • wszyscy zawodnicy muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów. Podczas weryfikacji zawodnicy muszą posiadać dokument potwierdzający tożsamość.
  5. Termin i miejsce:
    • cykl CITY TRAIL on Tour odbędzie się w dniach od 17 lipca do 28 lipca 2017 roku;
    • harmonogram pierwszego tygodnia cyklu:
      • poniedziałek ‒ Lublin (17.07)
      • wtorek ‒ Warszawa (18.07)
      • środa ‒ Olsztyn (19.07)
      • czwartek ‒ Gdańsk (20.07)
      • piątek ‒ Bydgoszcz (21.07)
    • harmonogram drugiego tygodnia cyklu:
      • poniedziałek ‒ Szczecin (24.07)
      • wtorek ‒ Poznań (25.07)
      • środa ‒ Wrocław (26.07)
      • czwartek ‒ Katowice (27.07)
      • piątek ‒ Łódź (28.07)
    • wszystkie biegi rozpoczną się o godzinie 19:00.
  6. Trasa:
    • trasa biegu prowadzi po lasach lub parkach;
    • dystans biegu: 5 km;
    • Bydgoszcz: Leśny Park Kultury i Wypoczynku Myślęcinek;
    • Katowice: Giszowiec (okolice stawów Barbara i Janina);
    • Lublin: Las Dąbrowa (okolice kempingu Dąbrowa)
    • Łódź: „Park na Zdrowiu”;
    • Olsztyn: Jezioro Długie;
    • Poznań: Las Marceliński;
    • Szczecin: Jezioro Szmaragdowe
    • Trójmiasto: Trójmiejski Park Krajobrazowy w okolicy: AWFiS Gdańsk;
    • Warszawa: Las Młociński;
    • Wrocław: Las Osobowicki.
  7. Pomiar czasu:
    • podstawą klasyfikacji jest elektroniczny pomiar czasu wykonywany za pomocą chipa, który zawodnik otrzyma w pakiecie startowym i winien przymocować do sznurówki buta startowego. Na mecie oraz opcjonalnie na starcie biegu znajdować się będą maty kontrolne, które odnotowują pojawienie się zawodnika w danym punkcie. Brak odczytu pojawienia się zawodnika na punkcie kontrolnym może spowodować dyskwalifikację;
    • zgodnie z przepisami PZLA klasyfikacja zawodników w kategorii generalnej oraz kategoriach wiekowych odbywa się na podstawie czasu rzeczywistego (brutto, liczonego od chwili strzału startera).
    • w przypadku frekwencji przekaczającej 300 zawodników i/lub startu odbywającego się w więcej niż jednej turze dopuszcza się możliwość klasyfikacji według czasu netto (czas od przekroczenia linii startu do przekroczenia linii mety). W takim przypadku na podstawie czasu rzeczywistego sklasyfikowana zostanie tylko pierwszych 50 zawodników na mecie.
  8. Klasyfikacja końcowa:
    • każdy z biegów cyklu będzie posiadał odrębną klasyfikację;
    • w klasyfikacji generalnej po każdym biegu wyróżnione będą kategorie OPEN oraz kategorie wiekowe w klasyfikacji indywidualnej;
    • klasyfikacja OPEN: kobiet i mężczyzn;
    • kategorie wiekowe: K20 (16‒29 lat), K30 (30‒39 lat), K40 (40‒49 lat), K50 (50‒59 lat), K60 (60 lat i starsze), M20 (16‒29 lat), M30 (30‒39 lat), M40 (40‒49 lat), M50 (50‒59 lat), M60 (60 lat i starsi);
    • o przynależności do poszczególnych kategorii wiekowych decyduje rok urodzenia.
  9. Nagrody:
    • w klasyfikacja OPEN – statuetki oraz nagrody rzeczowe dla 3 najlepszych zawodników;
    • w kat. wiekowych – statuetki dla 3 najlepszych zawodników, nagrody rzeczowe dla zwycięzców kategorii;
    • nagrody nie dublują się. Zawodnicy nagrodzeni w klas. OPEN nie będą dekorowani w kategoriach wiekowych;
    • nagrody nie zostaną przyznane w przypadku pozytywnego wyniku w czasie kontroli antydopingowej, która może zostać przeprowadzona wśród pierwszej piątki (kobiet i mężczyzn) każdego z biegów;
    • każdy uczestnik, który ukończy bieg, otrzyma pamiątkowy medal.
  10. Zasady finansowania:
    • opłaty wpisowej dokonujemy poprzez płatności elektroniczne w panelu zawodnika najpóźniej na 4 dni przed zawodami (np.: jeśli start jest w poniedziałek, opłaty można dokonać najpóźniej do północy w czwartek);
    • wszyscy zawodnicy którzy dokonają kompletnego zgłoszenia do dnia 30 czerwca otrzymają imienny numer startowy;
    • opłata wpisowa wynosi:
      • 29,00 zł ‒ na 4 dni przed biegiem;
      • 39,00 zł ‒ płatna w dniu biegu w biurze zawodów;
      • opłata startowa za drugi i każdy kolejny bieg (tego samego uczestnika):
        • 14,50 zł ‒ w przypadku jednorazowej wpłaty za więcej niż jeden bieg, za drugi i każdy kolejny bieg zostanie naliczona opłata w kwocie 14,50 zł. Promocyjna opłata musi zostać wniesiona przez zawodnika w nieprzekraczalnym terminie na 4 dni przed pierwszym biegiem);
      • w przypadku wniesienia opłaty startowej w niewystarczającej wysokości (np. w wyniku przekroczenia terminu wpłaty określonego w niniejszym regulaminie) zawodnik jest zobowiązany do dopłacenia różnicy do wysokości kwoty, jaką powinien on był wnieść zgodnie z terminem, w jakim dokonywał swojej wpłaty;
      • opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi;
      • koszty uczestnictwa pokrywają zawodnicy;
      • koszty organizacji pokrywają organizatorzy.
  11. Limit uczestników:
    • w całym cyklu obowiązuje limit: 5000 uczestników;
    • limit podzielony jest na miasta następująco:
    • Bydgoszcz ‒ 500 uczestników;
    • Gdańsk ‒ 500 uczestników;
    • Katowice ‒ 500 uczestników;
    • Lublin ‒ 500 uczestników;
    • Łódź ‒ 500 uczestników;
    • Olsztyn ‒ 500 uczestników;
    • Poznań ‒ 500 uczestników;
    • Szczecin ‒ 500 uczestników;
    • Warszawa ‒ 500 uczestników;
    • Wrocław ‒ 500 uczestników;
    • organizator dopuszcza możliwość zwiększenia limitu uczestników o 1000 do wykorzystania proporcjonalnie w miastach, w których wyczerpie się pierwotnie ustalony limit.
  12. Postanowienia końcowe:
    • zawody odbywać się będą bez względu na warunki atmosferyczne;
    • obowiązek ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków leży w gestii zawodników;
    • organizatorzy nie odpowiadają za rzeczy pozostawione bez opieki;
    • organizatorzy nie odpowiadają za cenne rzeczy pozostawione w depozycie (dokumenty, telefony i inne urządzenia elektroniczne). Prosimy o niepozostawianie w depozycie jakichkolwiek cennych rzeczy. W przypadku konieczności pozostawienia na przechowanie cennych przedmiotów prosimy o osobisty każdorazowy kontakt z organizatorem;
    • organizator jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej wobec Uczestników biegu. Jednocześnie informuje, iż nie zapewnia jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego lub od odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, poniesienia śmierci lub poniesienia jakichkolwiek strat bądź szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością i/lub uczestnictwem w biegu;
    • organizator zastrzega sobie prawo do zezwolenia personelowi medycznemu i paramedycznemu zatrudnionemu w imieniu Organizatora do udzielenia pierwszej pomocy medycznej lub wykonania innych zabiegów medycznych, także transportu Uczestnika poszkodowanego w bezpieczne miejsce;
    • decyzje personelu medycznego dotyczące dopuszczenia lub kontynuowania biegu podczas imprezy są ostateczne i nieodwołalne;
    • uczestnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko. Wszyscy Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że udział w Biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci). Przekazanie Organizatorowi prawidłowo wypełnionego formularza rejestracyjnego oraz dokonanie opłaty rejestracyjnej oznacza, że Uczestnik rozważył i ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w biegu i dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko, startując w biegu wyłącznie na własną odpowiedzialność;
    • uczestnik posiada aktualne badania lekarskie dopuszczające do startu w biegu lub podpisze własnoręcznie oświadczenie o braku przeciwwskazań do udziału w biegu;
    • organizator zaleca Uczestnikom wykonanie profilaktycznych badań lekarskich mogących potwierdzić brak przeciwwskazań do udziału w biegu;
    • młodzież poniżej 18. roku życia startuje za pisemną zgodą rodzica/opiekuna;
    • protesty należy składać mailowo w terminie do 48 h po odbyciu zawodów lub opublikowaniu wyników.

Dyrektor zawodów
Piotr Książkiewicz