- Cel zawodów:
- popularyzacja biegania jako najprostszej formy ruchu oraz rekreacji ruchowej jako jednego z elementów zdrowego trybu życia;
- promowanie aktywności fizycznej na łonie natury;
- umożliwienie sprawdzenia swoich sił i możliwości w rywalizacji sportowej.
- Organizatorzy:
- Fundacja Krok do Natury, ul. Krucza 9, 62-100 Wągrowiec (kontakt@citytrail.pl);
- Stowarzyszenie Sport dla Każdego;
- Piotr Książkiewicz Sport & Event Consulting.
- Termin i miejsce:
- cykl CITY TRAIL onTour odbędzie się w dniach od 15 lipca do 26 lipca 2019 roku;
- harmonogram pierwszego tygodnia cyklu:
- poniedziałek ‒ Lublin (15.07)
- wtorek ‒ Warszawa (16.07)
- środa ‒ Olsztyn (17.07)
- czwartek ‒ Gdańsk (18.07)
- piątek ‒ Bydgoszcz (19.07)
- harmonogram drugiego tygodnia cyklu:
- poniedziałek ‒ Szczecin (22.07)
- wtorek ‒ Poznań (23.07)
- środa ‒ Wrocław (24.07)
- czwartek ‒ Katowice (25.07)
- piątek ‒ Łódź (26.07)
- wszystkie biegi rozpoczną się o godzinie 19:00.
- Warunki uczestnictwa:
- w zawodach mogą wziąć udział osoby urodzone w roku 2003 lub starsze;
- wszyscy zawodnicy muszą zostać zweryfikowani w biurze zawodów i złożyć własnoręczny podpis pod oświadczeniem o udziale w zawodach na własną odpowiedzialność (podstawa prawna: Ustawa z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie).
- zawodnicy w wieku 16-18 lat (którzy w dniu biegu nie osiągnęli jeszcze pełnoletności) zobowiązani są do posiadania pozwolenia na udział od rodziców lub prawnych opiekunów, z ich podpisem i nr PESEL. Warunkiem dopuszczenia ich do startu jest obecność rodzica lub opiekuna wraz z dowodem osobistym w momencie weryfikacji zawodnika w biurze zawodów;
- podczas weryfikacji w biurze zawodów, zawodnicy powinni posiadać: dowód osobisty lub inny dokument celem weryfikacji danych osobowych.
- uczestnicy wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb wewnętrznych organizatora oraz celów związanych z realizacją współpracy pomiędzy Organizatorem, a partnerami zawodów.
- Zgłoszenia:
- zgłoszeń można dokonywać od 11 kwietnia 2019 roku przy pomocy elektronicznego formularza dostępnego na stronie internetowej: www.zapisy.krokdonatury.pl;
- zgłoszenie elektroniczne jest możliwe najpóźniej na 4 dni przed zawodami (np.: jeśli start jest w poniedziałek, opłaty można dokonać najpóźniej do godziny 23:59 w czwartek), po tym terminie zgłoszenia będą możliwe wyłącznie w dniu imprezy w biurze zawodów (jeśli wcześniej nie zostanie wyczerpany limit zgłoszeń);
- zgłoszenie internetowe jest ważne po dokonaniu opłaty startowej;
- limit uczestników:
- w całym cyklu obowiązuje limit: 5000 uczestników;
- limit podzielony jest na miasta następująco:
- Bydgoszcz ‒ 500 uczestników;
- Gdańsk ‒ 500 uczestników;
- Katowice ‒ 500 uczestników;
- Lublin ‒ 500 uczestników;
- Łódź ‒ 500 uczestników;
- Olsztyn ‒ 500 uczestników;
- Poznań ‒ 500 uczestników;
- Szczecin ‒ 500 uczestników;
- Warszawa ‒ 500 uczestników;
- Wrocław ‒ 500 uczestników;
- organizator dopuszcza możliwość zwiększenia limitu uczestników o 1000 do wykorzystania proporcjonalnie w miastach, w których wyczerpie się pierwotnie ustalony limit.
- Biuro zawodów:
- biuro zawodów będzie mieściło się w okolicy startu / mety biegu;
- biuro zawodów będzie czynne w dniu zawodów w godzinach 17:00-18:30.
- Trasa, dystans i limit czasu:
- trasa biegu prowadzi po lasach lub parkach;
- dystans biegu: 5 km;
- limit czasu: brak - biegi CITY TRAIL onTour są dla każdego niezależnie od poziomu sportowego;
- miejsce:
- Bydgoszcz: Leśny Park Kultury i Wypoczynku Myślęcinek;
- Katowice: Giszowiec (okolice stawów Barbara i Janina);
- Lublin: Las Dąbrowa (okolice kempingu Dąbrowa);
- Łódź: „Park na Zdrowiu”;
- Olsztyn: Jezioro Długie;
- Poznań: Las Marceliński;
- Szczecin: Jezioro Szmaragdowe
- Trójmiasto: Trójmiejski Park Krajobrazowy w okolicy: AWFiS Gdańsk;
- Warszawa: Las Młociński;
- Wrocław: Las Osobowicki.
- Pomiar czasu:
- podstawą klasyfikacji jest elektroniczny pomiar czasu wykonywany za pomocą zwrotnego chipa, który zawodnik otrzyma w pakiecie startowym i winien przymocować do sznurówki buta startowego. Na mecie oraz opcjonalnie na starcie biegu znajdować się będą maty kontrolne, które odnotowują pojawienie się zawodnika w danym punkcie. Brak odczytu zawodnika na punkcie kontrolnym może spowodować dyskwalifikację;
- zgodnie z przepisami PZLA klasyfikacja zawodników w kategorii generalnej oraz kategoriach wiekowych odbywa się na podstawie czasu rzeczywistego (brutto, liczonego od chwili strzału startera);
- w przypadku frekwencji przekaczającej 300 zawodników i/lub startu odbywającego się w więcej niż jednej turze dopuszcza się możliwość klasyfikacji według czasu netto (czas liczony od przekroczenia linii startu do przekroczenia linii mety). W takim przypadku na podstawie czasu rzeczywistego sklasyfikowana zostanie tylko pierwsza 50-tka zawodników na mecie.
- Depozyt:
- w dniu zawodów, w godzinach 17:00 - 20:30 w okolicy biura zawodów będzie dostępny depozyt dla zawodników chcących pozostawić swoje rzeczy.
- organizatorzy nie odpowiadają za cenne rzeczy pozostawione w depozycie (dokumenty, telefony i inne urządzenia elektroniczne). Prosimy o niepozostawianie w depozycie jakichkolwiek cennych rzeczy. W przypadku konieczności pozostawienia na przechowanie cennych przedmiotów prosimy o osobisty, każdorazowy kontakt z organizatorem (koordynatorem depozytu);
- rzeczy, które nie zostaną odebrane do godziny 20:30 w dniu zawodów, będą do odbioru w siedzibie Fundacji przez kilka tygodni po imprezie. Organizator nie wysyła rzeczy, które nie zostaną odebrane.
- Opłata startowa:
- opłata wpisowa wynosi:
- 30 zł ‒ w przypadku płatności elektronicznych (najpóźniej na 4 dni przed biegiem);
- 40 zł ‒ w dniu biegu w biurze zawodów;
- opłata startowa za drugi i każdy kolejny bieg (tego samego uczestnika):
- wynosi 20 zł ‒ w przypadku wykupienia "vouchera" / "voucherów" rabatowych na kolejne biegi w trakcie pierwszego zgłoszenia;
- promocyjna opłata obowiązuje do 30 czerwca 2019;
- w przypadku wniesienia opłaty startowej w niewystarczającej wysokości (np. w wyniku przekroczenia terminu wpłaty określonego w niniejszym regulaminie) zawodnik jest zobowiązany do dopłacenia różnicy do wysokości kwoty, jaką powinien on był wnieść zgodnie z terminem, w jakim dokonywał swojej wpłaty;
- organizator nie przewiduje zwrotu opłaty startowej w przypadku rezygnacji z udziału w biegu, istnieje natomiast możliwość przeniesienia opłaty startowej na innego zawodnika (do dnia 30 czerwca 2019);
- na życzenie uczestnika zostanie wystawiona faktura VAT.
- Świadczenia:
- każdy z zawodników który zgłosi się do biegu i dokona opłaty startowej otrzyma pakiet startowy, a zawodnicy którzy ukończą zawody otrzymają dodatkowo pamiątkowy medal;
- pakiet startowy zawiera:
- numer startowy oraz zwrotny chip do pomiaru czasu;
- możliwość skorzystania z bufetu na mecie biegu (woda, izotonik, owoce).
- Klasyfikacje i kategorie wiekowe:
- każdy z biegów cyklu będzie posiadał odrębną klasyfikację;
- w klasyfikacji po każdym biegu wyróżnione będą:
- klasyfikacja OPEN: kobiet i mężczyzn - nagradzane miejsca: I-III;
- kategorie wiekowe: K20 (16‒29 lat), K30 (30‒39 lat), K40 (40‒49 lat), K50 (50‒59 lat), K60 (60 lat i starsze), M20 (16‒29 lat), M30 (30‒39 lat), M40 (40‒49 lat), M50 (50‒59 lat), M60 (60 lat i starsi) - nagradzane miejsca: I-III;
- klasyfikacja w kat. wiekowych jest odrębna, zawodnicy nagrodzeni w klasyfikacji OPEN nie będą klasyfikowani w kat. wiekowych (nagrody "nie dublują się");
- o przynależności do poszczególnych kategorii wiekowych decyduje rok urodzenia.
- Nagrody:
- w klasyfikacja OPEN – statuetki oraz nagrody rzeczowe dla 3 najlepszych zawodników. Wartość nagród będzie wynosiła min. 500zł za I miejsce, 300zł za II miejsce, 200zł za III miejsce;
- w kat. wiekowych – statuetki oraz nagrody rzeczowe dla 3 najlepszych zawodników;
- nagrody nie zostaną przyznane w przypadku pozytywnego wyniku w czasie kontroli antydopingowej, która może zostać przeprowadzona wśród pierwszej piątki (kobiet i mężczyzn) każdego z biegów;
- warunkiem otrzymania nagród jest osobisty udział w ceremonii dekoracji – w przypadku braku nagrodzonych zawodników nagrody przepadają i nie będą wręczone.
- Ochrona danych osobowych:
- dane osobowe uczestników biegów CITY TRAIL onTour będą przetwarzane w celach przeprowadzenia imprezy, wyłonienia zwycięzców oraz przyznania, wydania, odbioru i rozliczenia nagród, a także celach marketingowych;
- przetwarzanie danych, o których mowa w ustępie 1 niniejszego punktu w związku z udziałem w biegach CITY TRAIL onTour obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje;
- uczestnicy wyrażają zgodę na nieodpłatne wykorzystanie przez organizatora ich wizerunku w celu promocji cyklu biegów i dokumentowania zawodów, a także na wykorzystanie ich wizerunku w celu promocji cyklu przez podmioty współorganizujące i partnerów oraz sponsorów zawodów;
- uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania;
- podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w zawodach. Zgłaszając się do biegu uczestnik wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie podanych przez niego danych osobowych na potrzeby przesłania do uczestnika informacji, np: e-mail, sms, list zwykły, o przyszłych imprezach oraz produktach handlowych, a także na wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne, zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r., Dz. U. nr 133, poz 883. Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania takiej zgody i może to zrobić w dowolnym momencie kierując korespondencję na adres organizatora;
- wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez organizatora i zawarte w formularzu zgłoszeniowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 10 maja 2018 roku (Dz.U.2018 poz.1000) oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);
- szczegółowa informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych oraz obowiązek informacyjny w tym zakresie zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) znajduje się na stronie ontour.citytrail.pl w zakładce „polityka prywatności”.
- Postanowienia końcowe:
- zawody odbywać się będą bez względu na warunki atmosferyczne;
- obowiązek ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków leży w gestii zawodników;
- organizatorzy nie odpowiadają za rzeczy pozostawione bez opieki;
- organizator jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej wobec Uczestników biegu. Jednocześnie informuje, iż nie zapewnia jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego lub od odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, poniesienia śmierci lub poniesienia jakichkolwiek strat bądź szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością i/lub uczestnictwem w biegu;
- organizator zastrzega sobie prawo do zezwolenia personelowi medycznemu i paramedycznemu zatrudnionemu w imieniu Organizatora do udzielenia pierwszej pomocy medycznej lub wykonania innych zabiegów medycznych, także transportu Uczestnika poszkodowanego w bezpieczne miejsce;
- decyzje personelu medycznego dotyczące dopuszczenia lub kontynuowania biegu podczas imprezy są ostateczne i nieodwołalne;
- uczestnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko. Wszyscy Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że udział w Biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci). Przekazanie Organizatorowi prawidłowo wypełnionego formularza rejestracyjnego oraz dokonanie opłaty rejestracyjnej oznacza, że Uczestnik rozważył i ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w biegu i dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko, startując w biegu wyłącznie na własną odpowiedzialność;
- uczestnik posiada aktualne badania lekarskie dopuszczające do startu w biegu lub podpisze własnoręcznie oświadczenie o braku przeciwwskazań do udziału w biegu;
- organizator zaleca Uczestnikom wykonanie profilaktycznych badań lekarskich mogących potwierdzić brak przeciwwskazań do udziału w biegu;
- młodzież poniżej 18. roku życia startuje za pisemną zgodą rodzica/opiekuna;
- protesty należy składać mailowo (na adres: kontakt@citytrail.pl) w terminie do 48 h po odbyciu zawodów lub opublikowaniu wyników;
- organizator zastrzega sobie możliwość zmian w regulaminie, o których zobowiązany jest poinformować wszystkich uczestników przed rozpoczęciem imprezy komunikatem na stronie internetowej zawodów.
Dyrektor zawodów
Piotr Książkiewicz
