Trójmiasto

20 lipca 2017

Regulamin - Trójmiasto

  1. Cel zawodów:
    • popularyzacja biegania jako najprostszej formy ruchu oraz rekreacji ruchowej jako jednego z elementów zdrowego trybu życia;
    • promowanie aktywności fizycznej na łonie natury;
    • umożliwienie sprawdzenia swoich sił i możliwości w rywalizacji sportowej.

  2. Organizatorzy:
    • Stowarzyszenie Sport dla Każdego;
    • Fundacja Krok do Natury;
    • Piotr Książkiewicz Sport & Event Consulting.

  3. Zasady uczestnictwa:
    • w zawodach mogą wziąć udział osoby urodzone w roku 2002 lub starsze;
    • każdy zawodnik musi zgłosić się do biegu za pomocą formularza zgłoszeniowego (dostępny na stronie www.2018.ontour.citytrail.pl), wnieść opłatę startową oraz podpisać oświadczenie o biegu na własną odpowiedzialność (podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12.09.2001 r. Dz. U. Nr 101 poz. 1095);
    • zawodnicy w wieku 16-18 lat (którzy w dniu biegu nie osiągnęli jeszcze pełnoletności) zobowiązani są do posiadania pozwolenia na udział od rodziców lub prawnych opiekunów, z ich podpisem i nr PESEL. Warunkiem dopuszczenia ich do startu jest obecność rodzica lub opiekuna wraz z dowodem osobistym w momencie weryfikacji zawodnika w biurze zawodów;
    • uczestnicy wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb wewnętrznych organizatora;
    • zawodnik startując w biegu CITY TRAIL onTour wyraża zgodę do wykorzystania swojego wizerunku w celach promocji imprezy.

  4. Zgłoszenia:
    • zgłoszenia można dokonać drogą elektroniczną poprzez panel zawodnika dostępny po wcześniejszej rejestracji na stronie internetowej: www.2018.ontour.citytrail.pl;
    • zgłoszenie internetowe jest ważne po dokonaniu opłaty startowej (najpóźniej 4 dni przed zawodami, np.: jeśli start jest w poniedziałek, opłaty można dokonać najpóźniej do godziny 23:59 w czwartek);
    • po tym terminie zgłoszenia będą przyjmowane w biurze zawodów w dniu biegu w godzinach 17:00 ‒ 18:30 (wyłącznie w sytuacji, kiedy limit uczestników nie zostanie wcześniej wyczerpany). Biuro zawodów zostaje zamknięte w dniu biegu o godzinie 18:30;
    • wszyscy zawodnicy muszą zostać zweryfikowani w biurze zawodów. Podczas weryfikacji zawodnicy muszą posiadać dokument potwierdzający tożsamość.

  5. Termin i miejsce:
    • cykl CITY TRAIL onTour odbędzie się w dniach od 16 lipca do 27 lipca 2018 roku;
    • harmonogram pierwszego tygodnia cyklu:
      • poniedziałek ‒ Lublin (16.07)
      • wtorek ‒ Warszawa (17.07)
      • środa ‒ Olsztyn (18.07)
      • czwartek ‒ Gdańsk (19.07)
      • piątek ‒ Bydgoszcz (20.07)
    • harmonogram drugiego tygodnia cyklu:
      • poniedziałek ‒ Szczecin (23.07)
      • wtorek ‒ Poznań (24.07)
      • środa ‒ Wrocław (25.07)
      • czwartek ‒ Katowice (26.07)
      • piątek ‒ Łódź (27.07)
    • wszystkie biegi rozpoczną się o godzinie 19:00.

  6. Trasa:
    • trasa biegu prowadzi po lasach lub parkach;
    • dystans biegu: 5 km;
    • Bydgoszcz: Leśny Park Kultury i Wypoczynku Myślęcinek;
    • Katowice: Giszowiec (okolice stawów Barbara i Janina);
    • Lublin: Las Dąbrowa (okolice kempingu Dąbrowa);
    • Łódź: „Park na Zdrowiu”;
    • Olsztyn: Jezioro Długie;
    • Poznań: Las Marceliński;
    • Szczecin: Jezioro Szmaragdowe
    • Trójmiasto: Trójmiejski Park Krajobrazowy w okolicy: AWFiS Gdańsk;
    • Warszawa: Las Młociński;
    • Wrocław: Las Osobowicki.

  7. Pomiar czasu:
    • podstawą klasyfikacji jest elektroniczny pomiar czasu wykonywany za pomocą zwrotnego chipa, który zawodnik otrzyma w pakiecie startowym i winien przymocować do sznurówki buta startowego. Na mecie oraz opcjonalnie na starcie biegu znajdować się będą maty kontrolne, które odnotowują pojawienie się zawodnika w danym punkcie. Brak odczytu pojawienia się zawodnika na punkcie kontrolnym może spowodować dyskwalifikację;
    • zgodnie z przepisami PZLA klasyfikacja zawodników w kategorii generalnej oraz kategoriach wiekowych odbywa się na podstawie czasu rzeczywistego (brutto, liczonego od chwili strzału startera).
    • w przypadku frekwencji przekaczającej 300 zawodników i/lub startu odbywającego się w więcej niż jednej turze dopuszcza się możliwość klasyfikacji według czasu netto (czas od przekroczenia linii startu do przekroczenia linii mety). W takim przypadku na podstawie czasu rzeczywistego sklasyfikowana zostanie tylko pierwszych 50 zawodników na mecie.

  8. Klasyfikacja końcowa:
    • każdy z biegów cyklu będzie posiadał odrębną klasyfikację;
    • w klasyfikacji generalnej po każdym biegu wyróżnione będą klasyfikacje OPEN oraz kategorie wiekowe w klasyfikacji indywidualnej;
    • klasyfikacja OPEN: kobiet i mężczyzn;
    • kategorie wiekowe: K20 (16‒29 lat), K30 (30‒39 lat), K40 (40‒49 lat), K50 (50‒59 lat), K60 (60 lat i starsze), M20 (16‒29 lat), M30 (30‒39 lat), M40 (40‒49 lat), M50 (50‒59 lat), M60 (60 lat i starsi);
    • o przynależności do poszczególnych kategorii wiekowych decyduje rok urodzenia.

  9. Nagrody:
    • w klasyfikacja OPEN – statuetki oraz nagrody rzeczowe dla 3 najlepszych zawodników;
    • w kat. wiekowych – statuetki oraz nagrody rzeczowe dla 3 najlepszych zawodników;
    • nagrody nie dublują się. Zawodnicy nagrodzeni w klas. OPEN nie będą dekorowani w kategoriach wiekowych;
    • nagrody nie zostaną przyznane w przypadku pozytywnego wyniku w czasie kontroli antydopingowej, która może zostać przeprowadzona wśród pierwszej piątki (kobiet i mężczyzn) każdego z biegów;
    • każdy uczestnik, który ukończy bieg, otrzyma pamiątkowy medal.

  10. Zasady finansowania:
    • opłaty wpisowej dokonujemy poprzez płatności elektroniczne w panelu zawodnika najpóźniej na 4 dni przed zawodami (np.: jeśli start jest w poniedziałek, opłaty można dokonać najpóźniej do północy w czwartek);
    • wszyscy zawodnicy którzy dokonają kompletnego zgłoszenia do dnia 30 czerwca otrzymają imienny numer startowy;
    • opłata wpisowa wynosi:
      • 30 zł ‒ w przypadku płatności elektronicznej;
      • 40 zł ‒ w dniu biegu w biurze zawodów;
      • opłata startowa za drugi i każdy kolejny bieg (tego samego uczestnika):
        • 20 zł ‒ w przypadku jednorazowej wpłaty za więcej niż jeden bieg, za drugi i każdy kolejny bieg zostanie naliczona opłata w kwocie 20 zł. Promocyjna opłata musi zostać wniesiona przez zawodnika w nieprzekraczalnym terminie na 4 dni przed pierwszym biegiem;
      • w przypadku wniesienia opłaty startowej w niewystarczającej wysokości (np. w wyniku przekroczenia terminu wpłaty określonego w niniejszym regulaminie) zawodnik jest zobowiązany do dopłacenia różnicy do wysokości kwoty, jaką powinien on był wnieść zgodnie z terminem, w jakim dokonywał swojej wpłaty;
      • opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi;
      • koszty uczestnictwa pokrywają zawodnicy;
      • koszty organizacji pokrywają organizatorzy.

  11. Limit uczestników:
    • w całym cyklu obowiązuje limit: 5000 uczestników;
    • limit podzielony jest na miasta następująco:
      • Bydgoszcz ‒ 500 uczestników;
      • Gdańsk ‒ 500 uczestników;
      • Katowice ‒ 500 uczestników;
      • Lublin ‒ 500 uczestników;
      • Łódź ‒ 500 uczestników;
      • Olsztyn ‒ 500 uczestników;
      • Poznań ‒ 500 uczestników;
      • Szczecin ‒ 500 uczestników;
      • Warszawa ‒ 500 uczestników;
      • Wrocław ‒ 500 uczestników;
    • organizator dopuszcza możliwość zwiększenia limitu uczestników o 1000 do wykorzystania proporcjonalnie w miastach, w których wyczerpie się pierwotnie ustalony limit.

  12. Ochrona danych osobowych:
    • dane osobowe uczestników CITY TRAIL onTour będą przetwarzane w celach przeprowadzenia imprezy, wyłonienia zwycięzców i przyznania, wydania, odbioru i rozliczenia nagród oraz celach marketingowych;
    • przetwarzanie danych, o których mowa w ustępie 1 niniejszego paragrafu w związku z udziałem w biegu CITY TRAIL onTour obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje;
    • uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania;
    • podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w zawodach CITY TRAIL onTour. Przez przekazanie do organizatora, prawidłowo wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszeniowego uczestnik wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie podanych przez niego danych osobowych na potrzeby przesłania do uczestnika informacji np: e-mail, sms, list zwykły, o przyszłych imprezach, produktach handlowych, a także na wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne, zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r., Dz. U. nr 133, poz 883. Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania takiej zgody i może to zrobić w dowolnym momencie kierując korespondencję na adres organizatora;
    • wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez organizatora i zawarte w formularzu zgłoszeniowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r., Dz. U. nr 133, poz 883.

  13. Postanowienia końcowe:
    • zawody odbywać się będą bez względu na warunki atmosferyczne;
    • obowiązek ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków leży w gestii zawodników;
    • organizatorzy nie odpowiadają za rzeczy pozostawione bez opieki;
    • organizatorzy nie odpowiadają za cenne rzeczy pozostawione w depozycie (dokumenty, telefony i inne urządzenia elektroniczne). Prosimy o niepozostawianie w depozycie jakichkolwiek cennych rzeczy. W przypadku konieczności pozostawienia na przechowanie cennych przedmiotów prosimy o osobisty każdorazowy kontakt z organizatorem;
    • organizator jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej wobec Uczestników biegu. Jednocześnie informuje, iż nie zapewnia jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego lub od odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, poniesienia śmierci lub poniesienia jakichkolwiek strat bądź szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością i/lub uczestnictwem w biegu;
    • organizator zastrzega sobie prawo do zezwolenia personelowi medycznemu i paramedycznemu zatrudnionemu w imieniu Organizatora do udzielenia pierwszej pomocy medycznej lub wykonania innych zabiegów medycznych, także transportu Uczestnika poszkodowanego w bezpieczne miejsce;
    • decyzje personelu medycznego dotyczące dopuszczenia lub kontynuowania biegu podczas imprezy są ostateczne i nieodwołalne;
    • uczestnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko. Wszyscy Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że udział w Biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci). Przekazanie Organizatorowi prawidłowo wypełnionego formularza rejestracyjnego oraz dokonanie opłaty rejestracyjnej oznacza, że Uczestnik rozważył i ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w biegu i dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko, startując w biegu wyłącznie na własną odpowiedzialność;
    • uczestnik posiada aktualne badania lekarskie dopuszczające do startu w biegu lub podpisze własnoręcznie oświadczenie o braku przeciwwskazań do udziału w biegu;
    • organizator zaleca Uczestnikom wykonanie profilaktycznych badań lekarskich mogących potwierdzić brak przeciwwskazań do udziału w biegu;
    • młodzież poniżej 18. roku życia startuje za pisemną zgodą rodzica/opiekuna;
    • organizator zastrzega sobie możliwość zmian w regulaminie, o których zobowiązany jest poinformować wszystkich uczestników przed rozpoczęciem imprezy komunikatem na stronie internetowej zawodów;
    • protesty należy składać mailowo w terminie do 48 h po odbyciu zawodów lub opublikowaniu wyników.


Dyrektor zawodów
Piotr Książkiewicz